Организация контрольно-пропускного режима на объекте

Контрольно-пропускной режим — комплекс мероприятий для обеспечения безопасности предприятия. Он позволяет контролировать въезд и выезд транспорта, вход и выход сотрудников и посетителей, внос и вынос материальных ценностей. Своевременно выявлять риски и угрозы, чреватые материальным ущербом, предотвращать несанкционированное проникновение транспортных средств и посторонних лиц.

Контрольно-пропускной режим устанавливается как в целом на объекте (как правило, при входе на территорию), так и в разных зонах внутри периметра (от отдельно стоящих зданий и складов до конкретных этажей).

Чем оборудуется КПП?

Главная составляющая — технические средства:

• устройства для автоматической работы ворот;
• турникеты, калитки, вертушки;
• эстакады/досмотровая яма для проверки техники и грузов.

Все это в комплексе обеспечивает нужную пропускную способность и условия для полноценной проверки документов, транспортных средств, материальных ценностей.

В обязательном порядке на контрольно-пропускном пункте должны быть средства связи и тревожная сигнализация. И для каждого объекта, в зависимости от специфики, разрабатывается своя «инструкция» с обязанностями сотрудников охраны и протоколом действий при обеспечении пропускного режима. Но установленные правила, в том числе порядок входа/выхода, регламент оформления пропусков, срок их действия, должны знать не только работники охранной организации, но и все сотрудники и посетители предприятия.

Виды пропусков на охраняемую территорию

Сотрудники и посетители могут проходить через КПП на охраняемую территорию по разовым, временным или постоянным пропускам либо по заранее утвержденным спискам. В каждом случае есть свои особенности:

• Постоянный пропуск может быть на руках у работника или храниться непосредственно на контрольно-пропускном пункте и выдаваться охранником, который каждый раз при выдаче и приеме делает отметку в журнале учета.
• Проход с временным пропуском возможен только при наличии удостоверяющего личность документа.
• Для «активации» разового пропуска тоже нужно подтвердить личность, плюс указывается время прохода, а на выходе сотрудник КПП изымает пропуск.

Все данные лиц, не имеющих постоянного пропуска на охраняемый объект, обязательно фиксируются в журнале учета.

Пропускной режим для ТМЦ

Ввоз/внос и вывоз/вынос материальных ценностей возможен только при наличии подтверждающих документов, таких как материальный пропуск, товарная накладная, путевой лист. Они дают право на провоз груза и тоже записываются в журнал на контрольно-пропускном пункте. Сотрудник охраны обязан проверить корректность оформления бумаг, осмотреть при необходимости транспортное средство и сами ТМЦ, сверить данные печати или пломбы с указанными в сопроводительной документации.

При нарушении пропускного режима охранник сразу информирует руководство частного охранного предприятия и действует в соответствии с утвержденным регламентом. Он также уполномочен вызывать сотрудников территориального отделения МВД, если того требуют обстоятельства.

Организация физической охраны в комплексе с отлаженным контрольно-пропускным режимом является основой безопасности не только для работников предприятия, но и для материально-технических средств.